La préparation d’un voyage d’affaires implique une grande organisation. Cela, afin d’éviter qu’il devienne stressant ou même qu’il tourne à la catastrophe. En seulement quelques jours, vous allez notamment devoir jongler entre les rendez-vous et les descentes sur terrain. Il se peut même que vous deviez changer de villes ou de pays, entretemps. Ce qui ne vous permet pas trop de faire place à l’improvisation ou de laisser le hasard faire les choses. Votre entreprise compte sur vous pour saisir la grande opportunité offerte par ce déplacement professionnel, alors vous devez veiller à le réussir.

Ce que vous devez apporter afin de bien accomplir votre mission professionnelle

Qu’il s’agisse d’un voyage au Moyen-Orient, ou outre-Atlantique, ou encore dans une autre ville de votre pays, il existe quelques indispensables dont vous devez établir une check-list afin de réussir votre mission. Les plus importants seront énumérés ci-dessous, mais n’hésitez pas à ajouter (ou à éliminer) des éléments à cette liste, pour qu’il corresponde le mieux à votre situation :

• Des copies de vos papiers d’identité, visa, cartes de crédit, etc.

Vous pouvez photocopier ces documents et les conserver en lieu sûr parmi vos bagages. Il vous est également possible de les scanner afin de les sauvegarder sur le disque dur de votre ordinateur portable ou encore sur une plateforme Cloud.

• Des copies de vos documents professionnels sur différents supports

La prudence est de mise pour réussir ce que vous avez à faire lors de ce déplacement professionnel. Ainsi, enregistrez vos documents professionnels sur des clés USB et/ou un disque dur externe, en plus de votre ordinateur. Par ailleurs, dans la même idée, n’oubliez pas vos chargeurs et apportez un adaptateur de courant.

• Cartes de visite, et peut-être des cadeaux

Il s’agit d’un voyage d’affaires alors vous ne devez pas oublier vos cartes de visite afin d’assurer une bonne collaboration. D’ailleurs, dans certaines régions comme l’Asie, l’échange de cartes de visite est un rituel qui revêt un aspect important en matière de relation. Par ailleurs, en plus de vos cartes de visite, vous pouvez également apporter quelques brochures ou même des goodies qui représentent votre société. Cela va à coup sûr faire de l’effet à vos clients et vos partenaires.

Veiller à régler minutieusement les formalités administratives

Certainement, il est important de s’assurer que vous allez emporter tout ce qui est nécessaire pour mener à bien votre mission. Mais il est également essentiel de veiller à ce que les formalités administratives soient réglées sans faute. Là encore, établir une check-list est une excellente méthode pour ne rien oublier.

• Vérifiez votre passeport – Veillez bien à ce qu’il soit en cours de validité. Pour certains pays, il faut que votre passeport soit valide 6 mois après la date prévue de votre retour. Prenez donc en compte de cette information, si cela vous concerne effectivement.
• Visa – Vous aurez peut-être besoin d’un visa, selon le pays dans lequel vous allez séjourner et la durée de votre voyage. De plus, un visa peut être gratuit ou payant. Il peut également être délivré à l’arrivée ou avant celle-ci, en fonction des destinations. Vous devez obtenir ces renseignements au plus tard un mois avant votre départ.

La santé : un élément crucial pour la réussite de votre voyage d’affaires

Votre santé occupe une place cruciale pour mener à bien votre voyage d’affaires. Vous auriez peut-être besoin de vous faire vacciner avant votre départ. Il est à noter que certains vaccins nécessitent un premier rappel. Cela doit être pris en compte dans la préparation de votre séjour.

N’oubliez pas non plus votre trousse à pharmacie de voyage. Bien préparer, celle-ci vous sera d’une grande aide pour soigner les éventuels petits bobos que vous aurez au cours de votre séjour. Parmi les indispensables qui compléteront cette trousse, il devrait y avoir les éléments ci-dessous :

• de quoi traiter contre la douleur et la fièvre,
• de quoi traiter contre le mal des transports,
• des antibactériens,
• le combo passement, compresse, coton,
• de quoi vous soigner en cas de douleur musculaire ou de brulure,
• des répulsifs contre les insectes, selon la destination.

Les points à tenir en compte concernant les réservations liées à votre déplacement professionnel

Dans le cas où vous devez vous-même organiser les différentes réservations de votre tourisme d’affaires, certains points sont à prendre en considération. Commencez alors par réserver votre/vos billet(s) d’avion dès que vous connaissez votre date de départ. À ce propos, il peut aussi être opportun de réserver un billet d’avion multidestination, dans le cas où votre mission va s’enchaîner dans plusieurs villes.

Concernant votre hébergement, il est préférable de louer un hôtel proche de l’aéroport ou de la gare, si vous allez devoir changer de ville ou de pays pendant votre séjour. Notez également que les réunions ont lieu habituellement en ville. Dans ce cas, ce serait bien convenable de réserver votre hébergement en pleine ville. Cela va, entre autres, vous éviter les retards.

Couvrant une vaste portion de l’Amérique du Nord, les États-Unis sont une destination qui fascine de nombreux voyageurs. Si vous avez la chance de vous y rendre, il vous sera nécessaire de choisir la région que vous souhaitez découvrir. En effet, le pays est assez immense et il ne vous sera pas possible de le visiter entièrement, surtout si vous ne disposez que de peu de temps. Pour les amoureux de la nature et amateurs de grands espaces, les parcs nationaux des États-Unis constituent un excellent thème de voyage. Même si la plupart, dont les plus connus, se trouvent à l’ouest du pays, ceux à l’est en valent également le détour comme le parc national d’Acadia.

Séjour aux États-Unis : découvrir le parc national d’Acadia

Le parc national d’Acadia se trouve principalement sur l’île des Monts Déserts du Maine. Il s’agit de l’un des seuls parcs nationaux qui se trouvent dans le nord-est des États-Unis. Le parc a été créé en 1916 et fut nommé Acadia National Park en 1929. Avec une superficie de plus de 157 km², il offre un paysage varié entre forêts, plages rocheuses et pics de granit. Même si le site ne figure pas dans la plupart des circuits aux États-Unis, il en vaut largement le détour et propose une expérience intéressante pour les visiteurs. Pour visiter le parc, il vous sera indispensable d’avoir une voiture. Toutefois, si vous vous y rendez entre la fin du mois d’avril et le début septembre, il y a un réseau d’autobus gratuits qui sillonnent l’île.

Tout comme Bali, le côté faune et flore, le parc constitue un abri naturel pour environ 40 espèces de mammifères sauvages comme les élans, les castors, les coyotes, les renards, les ours noirs… Il abrite aussi plus de 338 espèces d’oiseaux, de nombreux rapaces, mais aussi des espèces d’oiseaux aquatiques comme les hérons et les canards. Malgré le sol acide, rocheux et pauvre en nutriment de la région, plus de 1 100 espèces de végétaux sont recensés dans le parc. Pour ceux qui souhaitent passer plus de temps dans le parc, il est possible d’y camper sur deux sites désignés à savoir Blackwood et Seawall.

Quelles sont les activités à faire dans le parc national d’Acadia ?

Côté activités, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer avec la large palette d’activités qu’offre le parc. Que vous soyez en famille, entre amis ou bien à deux, vous trouverez des activités qui vous plairont surement. Il vous sera par exemple possible de profiter de la plage du parc à savoir Sand Beach. Vous pouvez y profiter tout simplement de la plage, mais vous pouvez aussi vous y baigner, mais l’eau est un peu froide. Même à la fin de l’été, la température de l’eau ne dépasse pas les 13 °C. L’une des activités phares du parc est la randonnée.

Vous y trouverez plus de 193 km de sentiers pédestres ainsi que 90 km de chemins carrossables qui sont praticables à vélo. Parmi les sentiers les plus prisés figurent le Precipice Trailhead. Il s’agit d’une montée à la verticale d’une longueur de près de 294 mètres. À noter que si vous êtes sujets au vertige, ce sentier est à éviter. Il est fermé du printemps jusqu’à la fin de l’été, mais vous pouvez observer les faucons pèlerins (qui y font leurs nids durant cette période) avec les télescopes qui sont mis à votre disposition par le personnel du parc. Pour avoir une vue spectaculaire sur la région, ne manquez pas d’apprécier la vue depuis le Mont Cadillac, le point culminant de l’île des Monts Déserts.

Bali est une destination de choix pour les amateurs de gastronomie et de nouvelles saveurs. D’ailleurs, l’île est en mesure d’offrir une grande variété de mets. Ces derniers sont accessibles à chaque coin de rue. Marquée par les influences malaisienne, chinoise et indienne, la cuisine balinaise promet des goûts très diversifiés. Pour vous donner une idée de ce qu’il y a à déguster durant un voyage à Bali, retrouvez dans le post suivant quelques plats typiques de l’île et quelques-uns qu’il est possible de trouver dans tout le pays.

Ayam Betutu, pour les amateurs de poulet épice

L’Ayam Betutu est un plat de poulet ou autres volailles cuits à la vapeur ou bien rôtis. Le tout est agrémenté d’un mélange d’épices Betutu. Très populaire, ce mets hautement épicé et assaisonné est incontournable si l’on décide de visiter Bali. La saveur de ce plat se démarque pour son mélange d’ingrédients. On y retrouve du gingembre, des échalotes, de l’ail, du galanga, des piments rouges, du curcumin, des arachides et la pâte de crevettes. Cet ensemble est moulu au pilon avant d’être sauté et appliqué à la volaille. Sachant que l’île est divisée en plusieurs régions, le mode de cuisson et les goûts du Betutu peuvent différer. 

Le Lawar, de multiples mets dans un seul plat

Le Lawar est l’une des spécialités que l’on peut retrouver facilement dans de nombreux warung et restaurants de Bali. Il s’agit d’un plat constitué d’un mélange de légumes, de viande hachée et de noix de coco. L’ensemble est ensuite relevé avec des épices et des herbes. Bien que cette spécialité soit composée d’un mélange de nombreux légumes, elle n’est pas un plat végétarien puisqu’elle est très souvent mélangée avec de la viande hachée. Il existe différentes sortes de Lawar. Parmi les plus communs, il y a ceux préparés avec du jaquier, du porc ou du poulet et ils sont souvent servis avec du riz et du Babi Guling.

Déguster le succulent Tipat Cantok durant une escapade à Bali

Le Tipat Cantok est l’un des plats traditionnels balinais qu’il est intéressant de découvrir au cours de son séjour à Bali. Typique de l’île, ce plat est facilement accessible partout sur l’île. Le plat est en effet constitué d’un mélange de légumes cuits à la vapeur, à savoir des fèves longues, fèves germées et nénuphar. Ces derniers sont ensuite mélangés avec un gâteau de riz associé à une sauce aux arachides. On peut également y retrouver de la sauce soja sucrée, notamment pour la variante plus douce. Si vous souhaitez en déguster à Bali, il est conseillé de vous rendre dans les petits warung. Ce plat est préparé très rarement dans les grands restaurants.

Le Tum Ayam, un plat populaire balinais

Les plats typiquement balinais ne manquent pas d’originalité. C’est pour cette raison qu’il est intéressant de faire des expériences gustatives durant son séjour à Bali. Le Tym Ayam est d’ailleurs l’un des plats les plus prisés de l’île. Il s’agit d’un mets préparé avec du poulet haché. Ce dernier est ensuite mélangé avec du lait de coco et des épices telles que de l’ail, de l’échalote, de la pâte d’épices et du poivre. Le tout est ensuite enveloppé dans des feuilles de bananier. Puis, la cuisson se réalise à la vapeur ou bien en grillade.

La Malaisie ne cesse de surprendre les passionnés d’histoire et de civilisations du monde entier. Que vous passiez des séjours en Malaisie orientale ou sur la Malaisie péninsulaire, vous serez enchanté par divers sites attrayants. Ces derniers évoquent les valeurs du pays. Tout au long de vos voyages sur le territoire, vous aurez l’occasion d’arpenter quelques villes touristiques. Celles-ci qui promettent des moments de découvertes inoubliables en famille, en couple ou encore entre amis.

S’aventurer à Melaka pour apprécier son charme enchanteur et sa culture riche

Pendant votre séjour sur le territoire malaisien, vous serez invité à admirer le charme de Melaka. Localisée entre Singapour et Kuala Lumpur, cette cité propose une pluralité de sites à explorer afin de vous immerger dans la culture locale. Pour débuter votre aventure, vous pourrez rejoindre le centre-ville et traverser le petit pont au-dessus d’une somptueuse rivière. Cette dernière est côtoyée de petites maisons avec des plantes décoratives. Vous y verrez de jolis lampadaires qui produisent le soir des reflets merveilleux sur l’eau. En continuant votre balade sur les ruelles de la ville, vous observerez une architecture chinoise avec des détails bien raffinés. Vous y trouverez aussi des quartiers un peu chics avec des galeries d’art et de grandes fresques murales. En ce qui concerne le déplacement dans cette métropole, il y a les trishaws. Ce sont des pousse-pousse à vélo, reconnaissables par leurs décorations extravagantes.

Flâner à Kota Bahru, le chef-lieu de l’État du Kelantan

Située sur la côte est du pays, la ville de Kota Bahru est à privilégier lors de votre voyage en Malaisie. Bien qu’elle compte un grand nombre d’habitants, cette métropole est plutôt tranquille. Parmi les merveilles qui impressionnent les routards y passant, l’architecture moderne de la cité est à admirer. À noter que vous y remarquerez également un charme exotique typique de la contrée. Si vous voulez vous imprégner de la culture locale, vous serez convié à observer des artisans qui fabriquent des cerfs-volants. Il y a aussi ceux qui confectionnent des batiks et des marionnettes. Pour découvrir la civilisation locale, vous pourrez arpenter les musées de la ville. Ceux-ci se trouvent à peu de distance les uns des autres. Vous explorerez, entre autres, le musée War Memorial qui possède divers documentaires et images illustrant les faits de la Seconde Guerre mondiale. Une collection d’épées japonaises y est aussi exposée.

Découvrir Kuala Terengganu, une cité qui donne une autre vision du pays

En quête d’une destination plus exotique pour passer des moments idylliques en Malaisie ? Kuala Terengganu est une excellente adresse. Localisée sur la côte est du territoire, cette ville impressionne les touristes avec ses somptueux villages de pêcheurs bénéficiant d’un climat chaud. En vous y rendant, vous aurez l’aubaine de vous lancer dans des escapades pour arpenter divers centres d’intérêt. Vous pourrez, par exemple, découvrir le musée d’État de Terengganu qui se trouve au sein d’un superbe édifice à l’architecture typiquement malaisienne. Ce conservatoire comporte trois grandes parties.

La première est réservée aux traditions, l’autre à l’histoire et la dernière, à la famille royale. Vous aurez l’occasion d’y observer surtout des rites et des cérémonies coutumières. À l’entrée de la ville, vous apercevrez la mosquée de cristal flottante. Vous admirerez également au bord de la rivière de belles maisons sur pilotis.